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Portal de facturación
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Portal de facturación
| Elimine el papel en la gestión de su empresa o negocio |
El Portal de Facturación permite, cumplimentando un formulario, el proceso integral de facturación segura: visualización, conversión a formato PDF, firma electrónica, agregación de códigos de barra PDF417 y envío de la factura al cliente. Con este sistema las pymes y profesionales podrán sustituir sus tradicionales facturas en papel por las facturas electrónicas, con la consiguiente ventaja económica, organizativa y de tiempo que ello supone.
La implantación de la factura electrónica en las pymes constituye uno de los grandes retos del proyecto COELCO. Para conseguir dicho objetivo se propone la creación del portal de facturación y, en paralelo, el servicio de “outsourcing de facturación para pymes”.
El promover la factura electrónica en las pymes no constituye, en sí mismo, un problema tecnológico, dado que los inscritos al proyecto COELCO dispondrán de los medios para firmar electrónicamente sus documentos y, por supuesto, sus facturas, el problema principal es que la eliminación del papel exige como requisito legal la aceptación explícita del receptor de la factura.
Así en una primera fase COELCO analizará la viabilidad de proponer el establecimiento de un servicio de “outsourcing de facturación” para la pymes, de forma que la pymes envía los datos de la factura en formato simple (excel, ficha, ...) y COELCO se encarga de emitir y enviar las facturas de la pyme de la en forma tradicional o electrónica, en función del desarrollo de los acuerdos que suscriba la pyme con sus proveedores/clientes.
De este modo RECOL podrá negociar y potenciar los acuerdos con Instituciones Públicas y empresas privadas que permitan promocionar el uso de la factura electrónica por parte de los diversos profesionales y pymes, comenzando la negociación en el ámbito de los Organismos Públicos más significativos por su influencia en cada una de las profesiones (Ministerios, Consejerías, Ayuntamientos, Grandes Empresas Públicas y Privadas, etc.).
Aunque en una primera fase los porcentajes de facturación electrónica de los colectivos sean poco significativos, la labor de difusión y negociación de RECOL potenciará su uso incremental.
- Portal de trámites, diseñado de forma incremental para ir agregando diversos trámites administrativos que debe realizar el profesional para su resolución segura a través de Internet. En este apartado se incluirá además, como ya hemos indicado anteriormente, la instalación de un “call center especializado en trámites con firma electrónica” para asesorar al profesional sobre aquellos trámites que resuelvan las Administraciones Públicas de forma eficiente a través de Internet, promoviendo su utilización por el profesional .
- Secretaría virtual, que permita al profesional descargar la gestión de certificados personales, documentos administrativos para concursos públicos, gestión de viajes, reservas, etc.
- Gestoría virtual, sistema para informar y ayudar al profesional a través de Internet en todas aquellas áreas de gestión que no puedan ser, de momento, fácilmente resueltas por medios telemáticos. Se analizarán las distintas soluciones existentes en el mercado y se utilizará y perfeccionará la que se considere más idónea para este fin.
Para más información:
info@coelco.net
912827140
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